Система Alfa
 

Управление автотранспортом

Управление автотранспортом > Возможности

Решение Alfa-Fleet предназначено для автоматизации всех стадий управления автотранспортом предприятия, начиная с подготовки заявок на выполнение работ автотранспортной техникой и заканчивая получением регламентированной и аналитической отчетности. При этом производится учет работы и состояния транспортных средств, таксировка документов о фактическом исполнении работы, а также автоматическое формирование необходимой документации, в том числе Путевых назначений и Путевых листов.

Основные данные

Специализированные картотеки

Система работает с различными видами справочников и картотек, в частности, Картотека транспортных средств, водителей и экипажей, также ведутся справочники по видам грузов, маркам топлива, тарифам и другие. Тарифный справочник содержит информацию по различным тарифам в разрезе дат, видов груза, расстоянии и т.д., что позволяет, например, правильно учитывать Путевые листы, сданные на таксировку позже установленных сроков и/или после изменения тарифов.

Автоматизация ключевых бизнес-процессов

Планирование перевозок, оформление заявок

Решение позволяет регистрировать внутренние и сторонние Заявки на предоставление услуг (выполнение работ) транспортными средствами, специальной техникой, машинами, механизмами. При заполнении Заявки учитывается информация о подразделении компании, из которого поступил заказ, вид работ, их приоритет и другие данные, причем на основе шаблонов можно настроить форму заявки таким образом, чтобы она наиболее полно отвечала потребностям предприятия.

Так как Alfa-Fleet является составной частью Системы Alfa, и может использовать все возможности, предоставляемые Системой и Платформой Alfa-ESP, то процесс утверждения заявок может быть построен на основе Сервиса электронного документооборота. На основе утвержденных Заявок, данных о доступном транспорте и свободных водителях в Alfa-Fleet формируется оперативная расстановка и путевые назначения. При этом Модуль позволяет составлять сменно-суточный план как на всю смену, так и на ее часть, учитывать возможность переадресовки подвижного состава и водителей, например, в случае поступления более приоритетных заявок.

Планирование ТОРО

Интеграция Alfa-Fleet c Модулем Alfa-Equipment позволяет полноценно планировать ремонтные работы и техобслуживание транспортных средств и спецтехники, проводить подготовку к сезону. Исходными данными для планов при этом служат как графики мероприятий по ТОРО, так и показатели работы машин и механизмов, их эксплуатационные характеристики, например, пробег, время работы, соотношение фактического и нормативного расхода топлива и ГСМ.

Таксировка документов

Alfa-Fleet на основании внесенных в листы учета фактических показателей выполненных работ (как и во свей Системе Alfa, они вносятся один раз) производит автоматический расчет эксплуатационных показателей работы подвижного состава, в том числе: показателей пробега, грузооборота, времени работы (в наряде, в простое, в ремонте), фактического и нормативного расхода топлива и ГСМ.

Полученные сведения при соответствующих настройках могут быть переданы в Модуль Alfa-Salary, где на их основе будет произведен расчет заработной платы в зависимости от количества перевезенного груза, отработанного времени, начисление доплат/удержаний за экономию/перерасход горючего, других надбавок и коэффициентов. В Alfa-Account на основе данных таксировки может быть определена нормативная и фактическая себестоимость выполненных работ.

Учет и контроль перевозок

В рамках Alfa-Fleet можно проводить полноценный учет и контроль работы автотранспортного подразделения предприятия, от учета комплектующих на складах и состояния транспортных средств до заправочных карт и талонов на горючее, выданных под отчет. При этом осуществляется контроль пробега, количества перевезенного груза, а затраты могут распределяться между транспортными средствами согласно введенному в Систему алгоритму.

Формирование отчетности

Alfa-Fleet позволяет получать отчеты по распределению работы, в том числе по водителям (экипажам) и по подвижному составу, о технических и эксплуатационных характеристиках подвижного состава, степени износа узлов и механизмов. Кроме того, отслеживается разница между нормативными и фактическими расходами топлива и ГСМ, путевые расходы водителей, доходность транспортных средств и механизмов, а также другая информация, которая необходима сотрудникам предприятия для обеспечения качественной бесперебойной работы автотранспортного подразделения предприятия. Отметим, что Alfa-Fleet позволяет настроить дополнительные отчеты на основе заложенных в Систему шаблонов.

В целом использование возможностей Alfa-Fleet позволяет повысить эффективность работы автотранспорта предприятия, в частности, уменьшить удельный вес порожних пробегов и количество простоев, за счет централизации функций планирования и оперативного управления транспортным процессом. Так, диспетчеры могут определять маршруты с точки зрения рациональности перевозочного процесса, формировать сменно-суточные задания водителям.

Читайте о нас
Информация