Система Alfa
 

Система Alfa: «Линейное» расширение

17.07.2008

В июле 2008 г. еще два гипермаркета «ЛИНИЯ», принадлежащих корпорации «ГРИНН», перешли на работу в Системе Alfa. В общей сложности компания "Информконтакт" закончила работы в семи магазинах сети.

Работы по автоматизации управления персоналом гипермакетов «ЛИНИЯ» в городах Старый Оскол и Губкин были осуществлены в рамках тиражирования решения на базе Системы Alfa на все действующие магазины сети, крупнейшей в Черноземье.

Технической особенностью проекта является объединение пяти ранее действовавших независимо баз данных с информацией по сотрудникам и расчетам.

Одной из причин создания единой Подсистемы управления персоналом стала необходимость внедрения единого подхода к выполнению всех кадровых операций, формам и порядку ведения кадровой документации. Внедрение Системы Alfa позволяет сделать более контролируемым и прозрачным процесс управления кадрами во всей сети гипермаркетов.

Помимо преимуществ для бизнеса, внедрение Системы Alfa принесло немало удобств в работе и рядовым пользователям. Так, внедренное решение позволило сотрудникам отделов кадров избавиться от необходимости двойного ввода данных: раньше приказы формировались и распечатывались из текстового редактора, а затем сведения вносились в бухгалтерскую программу. Теперь приказы хранятся непосредственно в Системе Alfa и распечатываются после заполнения электронных форм. При этом все формы документов единообразны для всей сети гипермаркетов. Ведение электронных табелей позволяет в нужный момент быстро формировать сложную статистическую отчетность. По словам работников кадровой службы, еще одним существенным преимуществом Системы Alfa стала возможность нормальной работы в период начисления заработной платы, в то время как ранее приходилось до 10 дней «копить» документы.

Сотрудники бухгалтерии выделили возможность автоматического начисления заработной платы на основе электронного табеля. При этом, в процессе расчета сразу учитываются любые изменения параметров оплаты, такие как изменение размера оклада/тарифа, графика работы, аналитики затрат и т.д. без ограничений на количество изменений в течение одного расчетного периода. Приказы отдела кадров о премировании и депремировании, об установлении надбавок и доплат также учитываются автоматически. Все это позволяет бухгалтеру тратить минимальное время на ввод информации в Систему Alfa и сконцентрироваться на контроле и анализе результатов.

Еще одним преимуществом Системы Alfa, отмеченным сотрудниками бухгалтерии, стала возможность осуществлять централизованный автоматический расчет ЕСН, при котором учитываются все особенности налогового законодательства: льготы инвалидов, регрессивные ставки налога, наличие подразделений-плательщиков ЕНВД.

Проект предусматривает создание комплексного решения по управлению персоналом, объединяющего в единую базу данные по сотрудникам, во всех 15 гипермаркетах. На первом этапе в течение пяти месяцев совместной проектной командой был реализован пилотный проект в гипермаркете «ЛИНИЯ» города Курска. В рамках второго этапа - тиражирования - ежемесячно в постоянную эксплуатацию сдается Подсистема управления персоналом в двух гипермакетах. Тиражирование решения планируется завершить в ноябре 2008 г.

В настоящий момент в Системе Alfa уже работают 7 магазинов сети: в городах Курск, Липецк, Грязи, Тамбов, Елец, Старый Оскол и Губкин. Общее число пользователей, в настоящее время работающих в Подсистеме управления персоналом на базе Системы Alfa, составило 390, по завершению проекта их количество превысит 450 человек. В штате каждого гипермаркета работает более 500 сотрудников.

Сеть гипермакетов «ЛИНИЯ», крупнейшая в Черноземье, - один из самых быстро развивающихся ритейлеров в России. Развитие сети, насчитывающей 15 магазинов в разных городах ЦФО с общим штатом в 9 тысяч сотрудников, является приоритетным направлением деятельности ЗАО «Корпорация «ГРИНН». Помимо сети гипермаркетов в состав Корпорации входят крупнейшее в Черноземье предприятие по продаже большегрузной и автоспецтехники, автотехцентр, а также сеть торгово-развлекательных и гостиничных комплексов. В Корпорации работает более 15 тысяч сотрудников.


 
< предыдущая   | к началу | следующая >  

Читайте о нас
Информация